为进一步高效、规范开展2024届高校毕业生档案转递工作，持续提升学籍档案管理能力和服务水平，3月13日，教务处召开了全面推进毕业生档案材料目录清单标准化建设工作会议。副校长于立新，教务处处长杨薇、学籍科科长张海燕、实践科科长刘昕，各学院学工负责人、全体辅导员参会。
会上，杨薇对过去一年全体辅导员的工作成效表示了高度的肯定与赞扬，真诚感谢全体辅导员的认真工作和辛苦付出，传达了省人才中心关于档案目录标准化工作要求，强调了毕业生档案转递工作的重要性。
张海燕面向全体参与毕业生档案管理工作的辅导员，详细解读了《黑龙江省高校毕业生档案材料目录清单》中的各项要求，同时结合我校的实际情况对毕业生档案材料的收集范围、整理规范、审核要点等进行了深入讨论。特别指出，要确保档案材料完整无缺，杜绝错装、漏装现象，并针对2024年高校毕业生档案转递工作常见问题作出详细解答。
于立新指出，学生档案材料标准化十分重要，不仅是记录学生学习经历、成绩、奖惩等信息的重要文件，更是用人单位选拔人才、社会各领域人才评价的重要依据，在学生升学、就业及未来发展中起着关键作用；于立新提出，各学院要加强沟通协作，形成工作合力，配合学籍科落实《黑龙江省高校毕业生档案材料目录清单》标准化工作要求，提升学校档案管理水平、服务学生成长发展，保障档案质量、确保档案准确转递。
此次会议的召开，标志着我校高校毕业生档案材料标准化工作进入全面实施阶段。在教务处的统筹协调下，各学院、学工部门负责人、全体辅导员将密切配合，严格按照《黑龙江省高校毕业生档案材料目录清单》要求，扎实推进各项工作，为毕业生提供更加优质、规范的档案转递服务，助力毕业生顺利踏上人生新征程。