按省教育要求,以“分批 错峰 有序”为原则,我校部分毕业生如期返校。为确保师生生命安全和身体健康,学校党委决定为未返校毕业生线上办理毕业手续,其行李物品由学生处全体辅导员、总务处抽调物业工作人员帮忙打包、邮寄。
在行李打包期间,校长王骞、党委副书记陈永昕、学生处主管领导周杰等多次到现场指导工作、慰问工作人员。学生处处长孙晓达全程参与了打包、邮寄工作,总务处处长巴福鑫在与中国邮政对接,物业人员和物资调配方面做了大量工作。
学生处于6月1日起组织毕业班辅导员开展先行试点,以发现并总结问题和工作经验。试点结束后,全体辅导员被分成11个小组,每组又配2-3名物业工作人员,共形成55人的工作队伍,整体推进工作。
具体实施过程中,毕业班辅导员视频连线确认、分拣物品,非毕业班辅导员与物业工作人员分装、打包。之后再由毕业班辅导员打印邮寄单并粘贴、核查。除此之外,另派专人对接包裹数量统计与称重、计重工作。
按原计划,打包工作自6月8日起,要到6月末结束。学生次多次组织短会,压实工作、明确要求、解决问题、传递经验。全体辅导员均能保持大局意识,听从指挥,不怕苦、不怕累,物业工作人员到点离岗后,辅导员们大多自行减少午休时间、延迟下班时间,使工期提前到6月19日结束。
经统计,本次共打包报过3665件,共计40165.38公斤。目前学生包括已陆续到达学生手中,学生思想平稳。全体辅导员在工作中以“一人一策,精准服务”为原则,为学生提供有速度、有温度的打包服务,赢得了学生和家长的好评。