一、负责上级⽂件、相关材料、有关事项的接办处理以及内外信息的联络、沟通。
二、负责学校党委会、校长办公会、党政联席会等重要党务、政务会议的统筹协调组织⼯作,做好会议记录,编印会议纪要,督促、协调会议决定 及其他重要决策的贯彻落实。
三、负责起草学校⼯作计划、总结、重要⽂件及学校领导的讲话。
四、负责拟订有关全校性规章制度,以学校名义发布有关事项的通知。
五、负责学校公⽂的收发、编印、处理、催办⼯作。
六、负责全校机要⽂件管理⼯作和学校保密⼯作。
七、负责学校党群、⾏政、教学、科研、基建、仪器设备、财会类档案和声像载体等档案收集、管理与利⽤⼯作。
八、负责组织编写学校概况、校史(志)和⼤事记,填报学校年度教育事业统计报表。
九、负责督促检查各部门贯彻落实学校决议、⼯作计划执⾏情况,对校领导的批⽰进⾏传达、催办、检查、督办,必要时协调各部门共同办理。
⼗、负责管理学校公章及校领导名章,负责审定各部门印章的刻制,开具⾏政对外介绍信和有关证明。
⼗⼀、负责组织接待上级领导机关的视察以及兄弟单位的参观访问。
⼗⼆、负责群众来信、来访的处理、接待⼯作,管理学校意见箱。
⼗三、负责安排每周全校性会议及活动⽇程表。
十四、负责学校信息公开工作。
⼗五、完成上级组织和学校领导交办的其他⼯作。
工作人员:
序号 | 姓 名 | 职 务 | 职责分工 | 办公地点 |
1 | 邹祥炎 | 主任 | 主持党政办公室全面⼯作 | 主楼724 |
2 | 孙静峰 | 科长 | 协助主任处理办公室工作,负责会务、法制、保密、信息公开等⼯作 | 主楼729 |
3 | 张求新 | 干事 档案管理员 | 负责大事记、办公室资产管理、印信、档案管理等工作 | 主楼718 |
4 | 吴 冰 | 文秘 | 负责材料撰写、政策研究、国际交流外联、办公室网站建设等工作 | 主楼729 |
5 | 迟尚奇 | 干事 | 信访、外事、发文、督办、教育统计、办公室网站材料上传及维护等工作 | 主楼718 |
6 | 岳佳楠 | 干事 | 协助做好保密工作,负责文件处理及接待等工作 | 主楼729 |