部门概况

一、负责上级件、相关材料、有关事项的接办处理以及内外信息的联络、沟通。

二、负责学校党委会、校长办公会、党政联席会等重要党务、政务会议的统筹协调组织作,做好会议记录,编印会议纪要,督促、协调会议决定 及其他重要决策的贯彻落实。

三、负责起草学校作计划、总结、重要件及学校领导的讲话。

四、负责拟订有关全校性规章制度,以学校名义发布有关事项的通知。

五、负责学校公的收发、编印、处理、催办作。

六、负责全校机要件管理作和学校保密作。

七、负责学校党群、政、教学、科研、基建、仪器设备、财会类档案和声像载体等档案收集、管理与利⽤⼯作。

八、负责组织编写学校概况、校史(志)和事记,填报学校年度教育事业统计报表。

九、负责督促检查各部门贯彻落实学校决议、作计划执情况,对校领导的批传达、催办、检查、督办,必要时协调各部门共同办理。 

、负责管理学校公章及校领导名章,负责审定各部门印章的刻制,开具政对外介绍信和有关证明。

⼗⼀、负责组织接待上级领导机关的视察以及兄弟单位的参观访问。

⼗⼆、负责群众来信、来访的处理、接待作,管理学校意见箱。

三、负责安排每周全校性会议及活动程表。

十四、负责学校信息公开工作。

五、完成上级组织和学校领导交办的其他作。

工作人员:

序号

姓 名

职 务

职责分

办公地点

1

邹祥炎

主任

主持党政办公室全面

主楼724

2

孙静峰

科长

协助主任处理办公室工作,负责会务、法制、保密、信息公开等

主楼729

3

张求新

干事

档案管理员

负责大事记、办公室资产管理、印信、档案管理等工作

主楼718

4

 

文秘

负责材料撰写、政策研究、国际交流外联、办公室网站建设等工作

主楼729

5

迟尚奇

干事

信访、外事、发文、督办、教育统计、办公室网站材料上传及维护等工作

主楼718

6

岳佳楠

干事

协助做好保密工作,负责文件处理及接待等工作

主楼729