日前，音乐教育系智能琴房管理系统经过调试，已经正式投入使用，标志着学校琴房管理已经迈入电子智能管理先进领域。
音乐教育系现有琴房260间，2014年搬入新校区以来，为加强琴房管理，曾尝试使用了将琴房分配到班级管理；系学生会琴房管理部学生自主管理等形式。但始终没有解决琴房卫生问题、学生随意占用琴房、在琴房使用电器、外来人员随意进入琴房等问题一度成为琴房管理的顽症。
为彻底解决音乐教育系琴房管理问题，在学校各级领导的悉心关怀下，2017年7月，经过系申请，音乐教育系智能琴房管理系统正式开工建设。
为了能设计出一套适合我校琴房管理的系统，音乐教育系负责琴房管理的于文杰老师与设计单位工程师多次研究论证，按照我校学生使用情况和琴房原有规划情况，设计出了一套适合幼专学生琴房使用特点的智能琴房管理系统。学生凭借手中的智能卡，经一楼刷卡后可由系统自动分配琴房。同时，还可按照学生练琴集中情况，由系统安排每次练琴时间。练琴结束后楼下刷卡完成整个琴房使用过程。若琴房全部占用之后，还可刷卡进行自动排队。教师通过调阅系统，就可以了解每名学生使用琴房次数和时间，对每名学生的学习情况做到心中有数，对教学工作的顺利进行起到积极的保障作用。
系统自2017年9月安装完成之后，经过调试，其稳定的性能和合理的软件设计收到学生欢迎，尤其是系统自动分配琴房，免去了学生到处找琴房练琴和部分学生随意占用琴房时间过长的问题。同时，因为学生每次使用琴房都有记录，琴房的管理透明了，琴房卫生问题也就迎刃而解了。
音乐教育系琴房，是学校重要的窗口单位，也是我校对外展示的重要平台之一。同时对于钢琴的使用、维护和管理起到了极大的促进作用。此次智能琴房管理系统的投入使用，标志着音乐教育系各项设备管理工作再上一个新台阶。
